ISO 50001

Il processo inizia con la definizione della politica energetica aziendale, che include obiettivi di risparmio energetico e il coinvolgimento di tutti i processi aziendali. Viene condotta un’analisi iniziale dell’uso energetico per identificare i principali consumi e le opportunità di miglioramento.

Gli aspetti energetici vengono integrati nei processi esistenti dell’azienda, creando un collegamento tra il sistema di gestione dell’energia e le altre attività operative. Questo assicura che l’efficienza energetica diventi parte integrante della cultura aziendale.

Periodicamente, l’azienda deve aggiornare la propria analisi energetica per tenere traccia dei cambiamenti nei consumi e degli usi energetici più significativi, identificando eventuali nuove opportunità di miglioramento.

Si procede con l’ottimizzazione delle risorse energetiche, finalizzando un piano di miglioramento continuo. Questo include la definizione di procedure operative, indicatori di performance e l’identificazione di nuove soluzioni per migliorare l’efficienza energetica.

Viene condotto un audit interno per valutare l’implementazione del sistema di gestione dell’energia e garantire che le pratiche adottate siano conformi alla norma ISO 50001. Questo passo include la revisione delle procedure, la verifica della conformità e la creazione di report dettagliati.

In questa fase, si esegue una Gap Analysis per valutare il livello di conformità dell’azienda rispetto ai requisiti della norma ISO 50001. Il team di consulenza supporta l’azienda nella stesura della documentazione necessaria, come manuali, procedure e modulistica. Questa fase varia in base all’integrazione con altri sistemi di gestione certificati come ISO 9001, ISO 14001 o ISO 45001.

L’audit di certificazione viene svolto da un ente terzo accreditato e si articola in due fasi (Stage 1 e Stage 2). Durante il primo stage, si verifica la documentazione del sistema di gestione; nel secondo stage, l’audit si concentra sull’implementazione concreta e sulla conformità operativa del sistema. Gli auditor certificati ISO 50001, esperti in diagnosi energetiche, conducono un’analisi approfondita dei parametri critici e delle prestazioni energetiche aziendali.

A seguito della valutazione positiva da parte dell’ente certificante, viene rilasciato il certificato ISO 50001, valido per tre anni. Il certificato include informazioni come ragione sociale dell’organizzazione, sede, scopo del sistema di gestione e ambito di applicazione, e il settore di accreditamento.

È essenziale formare periodicamente il personale aziendale per garantire la corretta applicazione del sistema di gestione energetico. La formazione può essere gestita internamente o affidata a consulenti esterni e prevede il mantenimento di un registro con i dettagli delle attività formative svolte.

Nel corso dei tre anni di validità della certificazione, vengono eseguiti audit di sorveglianza annuali per assicurare che il sistema di gestione energetico sia mantenuto e aggiornato. Il primo audit di sorveglianza deve essere eseguito entro 12 mesi dall’ottenimento della certificazione.